Apesar de toda a disciplina envolvida, os cerimoniais públicos guardam gafes memoráveis, como a vez em que o presidente da Alemanha, em visita ao Brasil, foi recebido com o hino da Alemanha Oriental já extinta. Longe de causar problemas diplomáticos, mas com grandes chances de estragar sonhos, as festas de casamento hoje também não dispensam o serviço de um bom cerimonial. E como neste campo não há espaço para a improvisação, tias solícitas, aventureiras de plantão e outros “quebra-galhos” são coisas do passado.

Em Belo Horizonte, a qualidade do serviço de cerimonial tem aumentado e duas faculdades já oferecem o curso de graduação tecnológica em eventos. Segundo a coordenadora do curso do UNI-BH, Karla Delfim, o mercado tem exigido cada vez mais dos profissionais.“Há ne­ces­sidade de mais a­prendizado e aprimoramento para satisfazer um consumidor que tem muitas informações sobre o assunto e para competir com no­vas empresas que chegam ao mercado cheias de vontade e novas ideias”, afirma. Há até cursos sendo oferecidos por empresas de cerimonial. O de Rena­ta Lima é voltado para quem deseja treinar recepcionistas e para noivas que pretendem organizar a fase pré-evento sozinhas. “To­dos os dias surgem no mercado pessoas que vestem um terninho e acreditam que sabem fazer um casamento, mas o processo de or­ganização é muito mais complexo do que parece”, diz Renata.

Responsável por ge­­­­­renciar e assessorar os noi­vos antes, durante e após a festa, o cerimonial deve ser o primeiro serviço a ser contratado. Pa­ra se proteger de maus profissionais, Karla Delfim recomenda que as noivas observem o histórico da empresa, informem-se sobre a função de cada membro da equipe e verifique se oferece materiais de suporte como telefones, radiocomunicadores, carro e computadores. “Como o contrato é firmado com muita antecedência, às vezes um ano ou mais, é sempre bom acompanhar o processo para não ter surpresas desagra­dáveis”, afirma Karla.

A jornalista Lorena Borges se casa em se­tembro e desde o ano pas­sado conta com a as­sessoria da cerimonialista Márcia Vascon­ce­los. Com sua ajuda fe­chou todos os contratos de fornecedores e aconselha as noivas que es­tão começando agora a fa­zerem planejamen­to orçamentário. “Com­ re­lação a casamen­tos o céu é o limite, se a pessoa não tiver o pé no chão acaba devendo ou deixando de ter algo com que sempre so­nhou”, diz. Tranquila, à espera do casamento, Lorena teve tempo de criar a comunidade no orkut “Noivas em fuga”, feita para noivas que desejam fugir de estresse e confusão, tão co­muns neste período. “Os assuntos da comunidade vão desde indicações de sites e matérias, até relatos de experiências pessoais”, diz Lorena.

Para noivas nem tão aplicadas  que moram fora da cidade, estão sem tempo ou não têm mesmo paciência para os detalhes, alguns cerimoniais oferecem proposta de serviço, que co­meça desde a concepção do evento. Co­nhecida por organizar festas badaladas, a Nouveau Promoções e Mar­keting tem como diferencial a coordenação e o suporte logístico que oferece aos clientes. “Eu digo que somos um remédio antiestresse. A noiva não precisa se preocupar com coisa alguma, nós tomamos conta de tudo”, afirma o proprietário da empresa, Paulo Rossi. Recen­temente, toda a sua experiência foi colocada à prova, quando jun­tamente com a sócia Letícia Bhe­ring foi escolhido para realizar a 4 coordenação geral do casamento da mineira Anna Vitória Motta e do maltês Mark Anthony Zammit. Os noivos escolheram como cenário o pôr-do-sol no Forte de Copacabana, o que exigiu planejamento logístico ainda maior. “Como o casamento foi em local público, minha equipe chegou ao Rio de Janeiro 15 dias antes do evento para coordenar o serviço. Ao todo, foram contratados 70 fornecedores e 156 itens tiveram de ser verificados na planilha” diz ele.

 Na Artfas, quando a cliente escolhe a proposta de serviço completo, há o acompanhamento pessoal da noiva por uma cerimonialista até os fornecedores. “Ela age como uma espécie de secretária executiva, cuidando de toda a agenda da noiva e ainda apresenta ideias e tendências para engrandecer o evento”, diz a proprietária Flávia Nu­nes. Já a empresa Victory, de Elizabeth Marques, trabalha somente com esse tipo de serviço, pois acredita que assim será capaz de realizar um casamento como a noiva sonhou. “Ca­sa­mento é uma ocasião muito especial, por isso o cerimonialista deve ter em mente que não há ensaio geral e se algo der errado não é possível consertar”, afirma.

Há uma segunda opção de serviço oferecida no mercado que não inclui o acompanhamento pessoal, mas permanece a verificação de contratos, indicação de bons fornecedores e acompanhamento das necessidades do cliente até o dia do casamento. Segundo a cerimonialista Selma Wal­trick, com experiência de 25 anos no ramo, o serviço é ideal para a noiva que prefere a companhia de uma amiga próxima, mãe ou irmã e já te­nha conhecimento dos fornecedores que pretende contratar. “Mas isso não dis­pensa a assessoria da cerimonialista, que irá conferir tudo e estará muito mais atenta aos pormenores”, diz ela.

Já o terceiro pacote disponível é o mais em conta e oferece os serviços durante a cerimônia e a recepção. É feito para a noiva que fechou a maioria dos contratos com fornecedores e deseja a presença do cerimonial no4 dia do evento. Segundo a proprietária de empresa especializada, Regina Tos­ta, nesse caso é preciso que a noiva seja cautelosa, pois algumas empresas costumam aceitar o serviço e cobrar  pre­ço inferior à média do mercado, sem possuir conhecimento algum sobre o trabalho. “Já vi casamentos em que a equipe de cerimonial nunca havia se encontrado antes, as meninas não en­tendiam nada de decoração e menos ainda sobre o mobiliário”, diz.

Para Cláudia Modenesi, que trabalha há 16 anos como cerimonialista, apesar de não ser a forma ideal é possível realizar um bom serviço para a cerimônia e recepção, desde que os contratos com fornecedores sejam re­vistos pela empresa e reuniões marcadas com todos eles, no mínimo três me­ses antes do casamento. “Não há possibilidade de o cerimonial atuar so­mente no dia do casamento, é preci­so conhecer muito bem todas as pesso­as com quem vai trabalhar”, afirma.

Muitas vezes, o envolvimento com os preparativos do casamento é tan­to que algumas noivas, após a empreitada, resolvem passar para o outro lado, abrindo a própria empresa de cerimonial. Quando se casou em 2007, Roberta Fontes achou que o mercado só oferecia fórmulas prontas e percebeu que o ritual de casamento poderia ser personalizado. Resolveu ino­var no próprio casamento. Sua da­ma-de-honra entrou carregando u­ma gaiola cheia de borboletas e a valsa dos noivos, na verdade, foi um tango. Com formação em publicidade, ela abriu juntamente com a mãe Sheila Rachid, publicitária, a Maktub Ce­ri­monial. As duas criaram o que chamam de catálogo de ideias especiais, no qual há diversas sugestões para noivos que desejam dar um toque pessoal ao casamento. “Tudo é criado para tornar o momento realmente único”, diz Roberta.

Personalizar o casamento está em alta e o número de fornecedores en­volvidos na festa aumenta a cada dia. Além da distribuição de estolas, pulseiras de neon, perucas, óculos e tiaras, há noivos que contratam até mesmo uma escola de samba para animar os convidados. E as novidades não param por aí. A relações públicas Maria Clara Fernandes, mais nova cerimonialista a lançar-se no mercado, voltou recentemente da mostra Casar 2009. Realizada no terraço da Daslu em São Paulo, o evento mostrou as principais tendências da indústria do casamento. “O que mais chamou a atenção na feira foi a qualidade do atendimento de fornecedores e a variedade de artigos para casamento”, afirma. Segundo ela, do estojo farmácia às lembrancinhas, tudo era personalizado. “Havia leques, misturador de bebidas e rótulos de espumante com logomarca desenvolvida especialmente para os noivos”, diz. Com tantos detalhes em uma festa, só mesmo contando com a ajuda de cerimonial para que tudo flua em perfeita ordem e o casamento seja inesquecível para noivos e convidados.