Embora muita gente os despreze, tanto folhetos quanto catálogos são uma extensão da sua marca e, consequentemente, podem impactar diretamente na percepção do cliente - para o bem ou para o mal. Por isso, mais do que apenas expor o que e por quanto você vende, devem ser elaborados com profissionalismo e confiabilidade. Ou seja, precisam ter uma estrutura bem cuidada, pois tratam-se de uma forma de comunicação.
Ocorre que muita gente ainda fica em dúvida sobre como produzi-los em PDF, um formato simples, seguro e fácil tanto de abrir quanto de compartilhar. Então,que tal tirar isso da frente conhecendo uma ferramenta que, além de facilitar este processo, ainda te ajuda em tarefas simples e corriqueiras, mas importantes, como converter Word em PDF e vice-versa.
Por que ainda produzir folhetos e catálogos para seu e-commerce?
Antes de tudo, é importante entender porque estes itens são indispensáveis para e-commerces e demais comércios. Segundo uma pesquisa da Stanford citada no portal Ecommerce Brasil, 75% das pessoas julgam a credibilidade de uma empresa com base no design de seu site e materiais promocionais. Além disso, 92,6% dos consumidores afirmam que a parte visual tem impacto direto na decisão de compra.
E existe uma explicação científica por trás disso. Estudos mencionados pela Tomahawk apontam que 90% das informações retidas ao longo do dia são imagens porque, a princípio, facilitam o entendimento. Tanto que o processamento delas é 60 mil vezes mais rápido do que textos. Ou seja, literalmente, uma imagem vale mais que mil palavras, né?
Só que, obviamente, a informação textual tem seu valor, sim! Afinal, são as palavras que seguram a turma no seu site ou rede social, por exemplo. Sendo assim, qualquer material promocional deve ter, proporcionalmente, boas imagens e dados escritos. Deste modo, a pessoa leitora consegue associar o texto à foto e, a partir disso, grava melhor o que está lá. Sacou?
Por que o PDF?
Você abre e cria arquivos em PDF diariamente, logo, inconscientemente, já sabe quais são suas vantagens. Mas, não custa reforçar! Primeiramente, o formato proporciona uma grande flexibilidade, logo, é bom tanto para os clientes quanto gestores de e-commerce e designers. Tanto que qualquer gráfica ou profissional da arte pede: dá para mandar a imagem em PDF? Mas, por que tanto sucesso? Principalmente por:
- Não reduzir a qualidade das imagens, mesmo ao converter PDF em Word ou ser convertido para outros formatos, como Word e JPEG
- Segurança, pois permite a inserção de senhas de tal forma que abertura e edição só sejam possíveis com permissão
- Compatibilidade com qualquer dispositivo, seja móvel ou PC e notebook
- Gratuidade
- Digitalização
- Tecnologia de reconhecimento óptico (OCR), o que permite que os arquivos sejam convertidos em itens inteligentes para facilitar a busca
- Possibilidade de incorporar elementos interativos, por exemplo, vídeos, animações e links, o que só enriquece a experiência de quem os acessa
- Economia de custos e sustentabilidade, pois dispensam o uso do papel. Assim, economizam em impressão e distribuição, além de contribuir com o meio ambiente
Ou seja, são vantagens indiscutíveis que mais do que justificam a aplicabilidade em seu negócio.
Dica de ferramenta para criar os seus catálogos e folhetos em PDF
Como, então, desenvolver um material promocional de qualidade sem gastar tanto? Uma sugestão é o SmallPDF, ferramenta eficiente e simplificada que, por meio de uma interface simples e intuitiva, ajuda na criação destes folhetos e catálogos. Entre as funcionalidades que mais ajudam nisso, estão:
1) Conversão de Formatos
O SmallPDF permite converter documentos em diferentes formatos, como PDF para Word, Excel ou PowerPoint. Isso é útil para transformar informações de produtos em um formato editável, facilitando a criação de catálogos.
2) Compressão de Arquivos
Imagens e gráficos de alta resolução geralmente tornam os arquivos grandes e lentos para carregar. O SmallPDF oferece ferramentas para comprimir arquivos PDF, mantendo a qualidade visual. Isso é fundamental para que os catálogos digitais sejam rápidos e acessíveis.
3) Edição de PDFs
Com a funcionalidade de edição, você pode adicionar links, marcas d’água, textos e imagens aos catálogos. Como veremos, a personalização é importante, além de dar destaque a produtos específicos.
4) Organização de Páginas
Arrastar e soltar páginas é um dos recursos do SmallPDF que facilita a reorganização de produtos em catálogos. Só para exemplificar, dá para agrupar itens por categoria, destacar promoções ou criar sequências lógicas.
5) Assinatura Digital
Se o seu catálogo inclui contratos ou acordos, por exemplo, dá para contar com a funcionalidade de assinatura digital do SmallPDF. Assim, agiliza o processo de aprovação e torna os catálogos mais interativos.
6) Compartilhamento Simples
Após criar o catálogo, você tanto pode “subir” para seu site quanto compartilhar, facilmente, com clientes e parceiros. Ademais, há a possibilidade de enviar links para download ou incorporar o material diretamente em seu e-commerce.
Dicas para produzir catálogos de qualidade
Além de uma ferramenta confiável, vale a pena investir em outras estratégias para desenvolver bons materiais de qualidade.
- Defina seu público-alvo e adapte o conteúdo conforme seu cliente. Da mesma forma, o design e layout
- Preze pela qualidade das informações, trazendo sempre algo relevante, bem como descrições detalhadas dos produtos
- Use imagens atraentes e de alta qualidade para mostrar os detalhes dos produtos
- Organize textos e imagens de forma clara e intuitiva, de tal forma que fique fácil navegar (pense no user experience)
- Não se esqueça de incluir CTA - call to action, incentivando os clientes a entrarem em contato e comprarem os produtos (afinal, não dá para viver apenas de exposição, não é?)
Em suma, motivos, dicas e ferramentas para você começar, já, a desenvolver seus catálogos e folhetos em PDF não faltam!