Veja dicas de como não perder o foco no trabalho ou nos estudos

É possível fazer as atividades do dia-a-dia sem se distrair com redes sociais e notificações de aplicativos. Pesquisadores ensinam técnicas para produzir mais e melhor

por Rafael Campos 27/02/2018 14:10

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Ronaldo Dolabella/Encontro
A analista de marketing Lívia Rios: "É importante saber em quais horários funcionamos melhor" (foto: Ronaldo Dolabella/Encontro)
Responda rápido: quantas vezes você pausa o que está fazendo para dar uma olhadinha no WhatsApp, em sua timeline do Facebook ou no Instagram? Com tantos aplicativos e redes sociais, a um clique de distância, fica fácil desviar a atenção das tarefas. O problema é que, em curto espaço de tempo, esse comportamento pode se transformar em uma grande dor de cabeça e frustração. O alerta é de especialistas do mundo inteiro que têm se debruçado sobre o tema da produtividade. Em Belo Horizonte, o professor de dança Lucas Veríssimo, de 30 anos, e o biólogo Arthur Correa, de 34 anos, ensinam técnicas para deixar de lado a procrastinação e partir para as tarefas. A dupla ressalta que não se trata de autoajuda ou fórmulas mágicas para produzir mais e melhor. "Percebemos que é possível obter resultados incríveis apenas com exercícios de respiração ou movimentos corporais, por exemplo. Mas não é mágica. É treino", diz Lucas.

Foi a dança, segundo Lucas, que o fez acordar para os mecanismos que tornam as pessoas mais produtivas. Começou então a pesquisar e passou a compreender melhor o funcionamento não só do corpo, mas da respiração. Nesse caminho, encontrou o colega Arthur Correa, que além de biólogo é engenheiro. "Comecei a buscar artigos científicos que me deram mais embasamento, já que a literatura ainda era incompleta", afirma Arthur. Os dois montaram o Workshop de Felicidade Produtiva, que já foi realizado em três edições na capital mineira. Agora, será oferecido on-line.

Violeta Andrada/Encontro
O biólogo Arthur Corrêa e o professor de dança Lucas Veríssimo, nas tais "posições de poder": "Percebemos que é possível obter resultados incríveis apenas com exercícios de respiração ou movimentos corporais", diz Lucas (foto: Violeta Andrada/Encontro)
Algumas ferramentas ou comportamentos podem parecer óbvios, mas segundo os pesquisadores não são levados em conta pela maioria das pessoas. "Por que ainda as notificações de aplicativos ou redes sociais não são desligadas durante um trabalho?", questiona Lucas. Somado a isso, ele indica a técnica Pomodoro, segundo a qual é possível gerenciar o seu tempo impondo um período de realização de tarefas intercaladas com descanso. Mas o que fazer no período dos intervalos? Qualquer coisa, menos a tarefa na qual está empenhado. Técnicas de respiração, meditação, subir e descer alguns lances de escada ou mesmo dançar ajudam a recarregar o cérebro antes de voltar à labuta. A velha soneca também não deve ser desprezada. "Dormir sem alcançar o sono profundo ajuda a limpar as toxinas do cérebro", afirma Lucas Veríssimo. A soneca pode variar de acordo com a pessoa, mas o recomendável é não exceder 40 minutos (confira mais dicas no quadro).

A procrastinação também é conhecida de muita gente. Arthur diz que ela pode ser sinal de insatisfação com a atividade. Livia Rios, de 29 anos, não é de procrastinar, mas ficaria muito aflita se não desse conta de executar suas atividades do dia a dia. E não são poucas. A moça é analista de marketing numa empresa, e ainda presta serviços de fotografia, design gráfico e de produção artística para outros clientes. Além disso, empolgada com o carnaval, resolveu aprender a tocar alguns instrumentos musicais.  "É importante saber em quais horários funcionamos melhor", diz ela.

Violeta Andrada/Encontro
O professor de física Rafael Faria Araújo: "Sempre me preocupei muito com o meu corpo e mente, mas isso não é algo trivial. Exige esforço" (foto: Violeta Andrada/Encontro)
O professor de física Rafael Faria Araújo, de 28 anos, também usa aplicativos que o auxiliam a produzir sem que fique exausto no fim do dia. "Sempre me preocupei muito com o meu corpo e mente, mas isso não é algo trivial. Exige esforço", diz Rafael, que utiliza a técnica Pomodoro e o aplicativo To Do List, que lista as tarefas para o dia seguinte. São coisas simples, mas que podem fazer uma baita diferença no tão almejado desejo de produzir mais e melhor. Para muitos, sinônimo de felicidade.

10 hábitos para a felicidade produtiva


1) Sorrir para o espelho
No elevador, no banheiro, no shopping. Vista seu sorriso mais amarelo e mostre os dentes. E tudo bem se sentir estranho!

2) Soneca
Na creche ou no escritório - 30 minutos de cochilo quando a energia estiver baixa; produz dopamina e ajuda o cérebro a funcionar melhor

3) Ouvir uma música que você gosta
Entre um intervalo e outro, no ponto de ônibus, no banheiro antes de uma reunião importante

4) Meditar
Tire os sapatos, feche os olhos, respire fundo e observe o que acontece dentro de você - em apenas 5 minutos você estará novo!

5) Rotina de atividades físicas
Atividades moderadas - caminhar, nadar, subir e descer escadas - ajudam na manutenção da energia física e na produção dos hormônios D.O.S.E. (dopamina, ocitocina, serotonina e endorfina)

6) Movimento da Felicidade
Saltitar como uma criança, subindo os joelhos e os braços de forma intercalada. Capriche na cara mais engraçada que você tiver

7) Posições de poder
Encare o espelho do banheiro: peito aberto, olhar confiante, punhos cerrados na cintura ou braços estendidos para o alto

8) Alimentação adequada
Certos alimentos ajudam ou prejudicam sua performance. Conheça seus melhores amigos e use seu almoço a seu favor

9) Rotina de Sono
Pessoas diferentes precisam de quantidades - e horários - diferentes de sono. Encontre os seus e respeite-os

10) Lista da Felicidade
Faça uma lista com 7 coisas que deixam você mais feliz. Tenha a lista sempre à vista e tente fazer pelo menos uma coisa todo dia

10 aplicativos e ferramentas que ajudam na produtividade

1) Pomodoro
Organizar o tempo em blocos de trabalho focado e disciplinado, intercalado com momentos para ir ao banheiro, alongar e ver o WhatsApp ou retornar chamadas telefônicas

2) Desligar Notificações
Nada de distrações durante os intervalos de foco do Pomodoro. Desligue as notificações dos aplicativos

3) Kill News Feed
Adicione essa extensão ao seu navegador para bloquear o feed de notícias do Facebook – quanto menos distrações, melhor!

4) Spotify
Aplicativos de música, como o Spotify, podem ser uma ferramenta produtiva poderosa, no escritório ou em casa

5) Calm
Quem disse que meditar tem de ser difícil? Esse aplicativo tem uma lista de meditações simples, guiadas ou não, para ajudar você

6) Kanban
Um quadro onde as tarefas são divididas em "a fazer", "fazendo" e "feito". Serve para colocar as tarefas em dia

7) To Do List
Lista de tarefas. Simples assim. Mantém o usuário focado e permite organizar o dia de forma estratégica

8) Leitura Dinâmica
As técnicas são simples e fáceis de aprender. Exigem um pouco de treino, mas aumentam também a capacidade de reter as informações lidas

9) Podcasts
Áudios de notícias, resumos de livros, temas atuais comentados: é possível se manter atualizado enquanto caminha ou lava a louça

10) Audiobook
Versões em áudio dos livros - excelentes para atualizar a lista de leitura no caminho para o trabalho

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